١٢موضوع قيد المراجعة
٤جلسات هذا الشهر
٨٦قرار صادر
| الموضوع | الحالة |
|---|---|
| موضوع رقم ١٢٤ — لائحة داخلية | معتمد |
| موضوع رقم ١٢٥ — تشكيل لجنة | قيد المراجعة |
| موضوع رقم ١٢٦ — اعتماد محضر سابق | معتمد |
منظومة متكاملة لإدارة أعمال المجالس من أول استلام الموضوع بالتأشيرة، لحد جدول الأعمال والمحضر والأرشيف — في مكان واحد، وبواجهة عربية سهلة.
البرنامج شغال على شبكة داخلية (LAN) داخل الجامعة، وبيخدم أمانة المجالس والمجالس المختلفة بكل تصنيفاتها وجهاتها.
الموضوع بيمشي في مسار واضح ومترتب، وكل خطوة بتفتح اللي بعدها، فمفيش حاجة تضيع ولا تتكرر.
استلام الموضوعات بالتأشيرة وتسجيلها وتصنيفها
مراجعة الموضوع قبل ما يوصل للاعتماد
اعتماد مدير الإدارة، وبعده تتفتح الطباعة
تجميع الموضوعات المعتمدة في جدول أعمال الجلسة
غلاف A3 مناسب لكل تصنيف، ومحضر بقرارات كل موضوع
مراسلات صادرة وواردة، وأرشيف وملفات ورقية منظمة
نماذج توضيحية لشكل الشاشات الرئيسية داخل البرنامج.
| الموضوع | الحالة |
|---|---|
| موضوع رقم ١٢٤ — لائحة داخلية | معتمد |
| موضوع رقم ١٢٥ — تشكيل لجنة | قيد المراجعة |
| موضوع رقم ١٢٦ — اعتماد محضر سابق | معتمد |
الغلاف بيتختار تلقائيًا حسب تصنيف الموضوع، وعمود النموذج على الشمال زي النموذج الأصلي.
| اليوم | الحضور | تأخير | الانصراف | انصراف مبكر | ساعات العمل |
|---|---|---|---|---|---|
| الأحد | 9:45 صباحًا | — | 3:00 عصرًا | — | 5:15 |
| الاثنين | 10:00 صباحًا | 15 دقيقة | 3:00 عصرًا | — | 5:00 |
| الجمعة | إجازة رسمية | ||||
التقرير لأي موظف أو لكل الموظفين، ولأي فترة زمنية، ومواعيد الحضور والانصراف بتتعدل من الإعدادات العامة.
كل اللي بتحتاجه أمانة المجالس في شغله اليومي، من غير برامج مساعدة ومن غير ورق متبعثر.
تسجيل الموضوعات بالتأشيرة، ومتابعة حالتها من الاستلام لحد القرار.
تجهيز جدول أعمال كل جلسة من الموضوعات المعتمدة، وطباعته جاهزًا.
محضر لكل جلسة، ولا يكتمل إلا لما يكون لكل موضوع قرار أو توضيح.
7 نماذج أغلفة مطابقة للأصل، بتتختار تلقائيًا حسب تصنيف الموضوع.
تسجيل دخول وخروج الموظفين، وتقرير كامل بالتأخير والانصراف المبكر وساعات العمل.
مراسلات صادرة وواردة مرتبطة بالموضوعات والجلسات.
أرشيف إلكتروني وملفات ورقية، مع بحث بالعربية يوصل لأي مستند بسرعة.
صلاحيات تفصيلية لكل مستخدم، ونسخ احتياطي كامل للبيانات والملفات.